為進(jìn)一步推進(jìn)首屆中國國際進(jìn)口博覽會籌備工作，8月16日，光明地產(chǎn)組織召開“進(jìn)博會”階段性工作匯報(bào)會，圍繞9月前備戰(zhàn)、10月臨戰(zhàn)、11月實(shí)戰(zhàn)的時(shí)間節(jié)點(diǎn),群策群力，大反思，大討論，優(yōu)化工作方法，提升工作效率。

 

　　中國國際進(jìn)口博覽會是世界上第一個(gè)以進(jìn)口為主題的大型博覽會，是進(jìn)入新時(shí)代后的一個(gè)全新的國家級展會，在全中國乃至全世界都是唯一。“進(jìn)博會”以引消費(fèi)、促發(fā)展、優(yōu)保障的擔(dān)當(dāng)，以支持貿(mào)易自由化、主動向世界開放市場的重大舉措，將為各方進(jìn)入中國市場搭建新的平臺。

 

　　自2018年3月，光明地產(chǎn)開始配合光明食品集團(tuán)推進(jìn)進(jìn)口博覽會工作，組織開展光明地產(chǎn)進(jìn)博會籌備工作。截至目前，一共組織了集團(tuán)名下100余家企業(yè)、820余名集團(tuán)員工完成了進(jìn)博會專業(yè)觀眾網(wǎng)上登記，匯總整理協(xié)調(diào)各種表單達(dá)60多份，組織或參與進(jìn)博會30多場籌備會議?？此坪唵喂ぷ鞯谋澈笫欠敝氐墓ぷ魅蝿?wù)。僅專業(yè)觀眾登記一項(xiàng)，820余名專業(yè)觀眾的登記背后就是13120條信息的輸入。其中，還需要經(jīng)過搜集資料、填寫數(shù)據(jù)、審核資料、匯總內(nèi)容多個(gè)步驟，每個(gè)步驟都需要多人反復(fù)校對，都容不得一絲的差池。及時(shí)按質(zhì)按量完成這些任務(wù)的背后，是集團(tuán)各個(gè)職能部門、集團(tuán)各家二級公司的積極配合與支持。

 

　　除此之外，在具體工作中，團(tuán)隊(duì)堅(jiān)持問題導(dǎo)向，匯總梳理突出問題，明確提出針對性的解決方案，并整理形成服務(wù)手冊。為了提升工作效率，每周召開一次例會，提交一份周報(bào)小結(jié)；每月舉行一次匯報(bào)會，提交一份月報(bào)總結(jié)，并將這些工作步驟常態(tài)化、機(jī)制化。

 

　　由于參展工作涉及不同參展商、不同類別商品，為了保證忙中不出錯，組織二級公司分頭推進(jìn)“進(jìn)博會”籌備工作，落實(shí)專業(yè)人員專崗專職，前期制定工作人員聯(lián)系手冊，組建多個(gè)工作微信群，后期形成工作小組，確定定期信息匯總、不定期答疑解惑的工作機(jī)制，多次召開會議，根據(jù)“進(jìn)博會”籌備時(shí)間節(jié)點(diǎn)，提高溝通效率，快速有效地解決工作內(nèi)容，提高工作效率，有效推進(jìn)“進(jìn)博會”各項(xiàng)工作。（作者：華曉麗　編輯：向陽）